Bayi ağını nokta kartları, bölge ekipleri, ziyaret formları ve takip görevleriyle dijitalleştirmek için uygulanabilir bir yol haritası.
Önce bayi verisini temizleyin
Bayi adı, adres, iletişim kişisi, telefon, bölge ve durum bilgilerini tek formatta toplayın. Aynı bayinin farklı yazımlarla tekrar kaydedilmesini engelleyin.
İlk aktarımda Excel kullanılabilir; sonrasında güncel veri merkezi sistemden yönetilmelidir.
Bayi segmentleri oluşturun
Satış potansiyeli, ürün grubu, kanal ve ziyaret önceliğine göre segment belirleyin. Her bayi aynı sıklıkta ziyaret edilmek zorunda değildir.
Bölge ve takım atamaları sorumluluğu netleştirir. Personel yalnızca kendi kapsamındaki bayi ve görevleri görmelidir.
Ziyaret formunu sade tutun
Bayi ziyareti formu görüşme notu, stok veya sipariş ihtiyacı, kampanya durumu, sorun ve sonraki aksiyonu kapsayabilir. Çok uzun formlar sahada rastgele doldurulma riskini artırır.
Koşullu alanlarla yalnızca gerekli soruları açın. Sorun seçilirse açıklama ve fotoğraf zorunlu olsun.
Aksiyonları kapatın
Ziyarette ortaya çıkan teklif, sevkiyat, eğitim veya teknik destek ihtiyacı görev olarak ilgili birime atanmalı. Sadece rapor toplamak bayi deneyimini iyileştirmez.
Bayi kartında açık görevleri ve son iletişim tarihini göstermek merkez ekibe bütünsel görünüm sağlar.
Ekipta ile uygulayın: 90 günlük ücretsiz hesabınızı oluşturun veya ilgili saha takip çözümünü inceleyin.
Saha operasyonunuzu tek ekranda yönetin.
Ekipta’yı 90 gün ücretsiz beta deneyin; görev, ziyaret ve saha raporlarınızı merkezi bir yapıya taşıyın.