Saha operasyonunun ihtiyaç duyduğu tüm araçlar, tek platformda.

Planlama ve görev yönetimi

Yöneticiler günlük, haftalık veya tarih aralıklı görevler oluşturabilir; görevi personele, takıma ve ilgili noktaya bağlayabilir. Öncelik, son tarih, fotoğraf zorunluluğu, konum zorunluluğu ve yönetici onayı gibi kurallar görev bazında belirlenir.

Saha personeli kendi ekranında yalnızca kendisine atanan işleri görür. Görevi başlatır, not ve kanıt ekler, tamamlar; gerekli durumlarda kayıt yönetici onayına düşer.

• Görev türleri ve öncelikler
• Tekrarlanabilir ziyaret ve iş planları
• Fotoğraf, konum ve not ile kanıt
• Onay, düzeltme ve yeniden açma akışı

Nokta ve ziyaret yönetimi

Ekipta’daki “Nokta” kavramı yalnızca marketleri değil; mağaza, bayi, müşteri, şube, depo, eczane, servis noktası ve şantiye gibi tüm saha lokasyonlarını kapsar. Her noktanın geçmiş ziyaretleri, ilgili kişiler, notlar, fotoğraflar ve operasyon kayıtları tek ekranda toplanır.

Ziyaret planları personele atanır. Gerçekleşen ziyaretler süre, tarih, nokta, kullanıcı ve form sonuçlarıyla raporlanır.

Dinamik form ve denetimler

Firma yöneticileri yazılımcıya ihtiyaç duymadan kontrol listeleri ve saha formları oluşturabilir. Metin, sayı, tarih, seçim, puan, fotoğraf, imza ve konum gibi alanlar kullanılabilir. Koşullu sorular sayesinde bir yanıta göre ek açıklama veya fotoğraf zorunlu hale getirilebilir.

Sektöre göre açılan modüller

Ekipta modülerdir. Perakende firmaları stok ve bulunurluk ekranlarını; satış ekipleri sipariş modülünü; teknik servis firmaları iş emri ve varlık yönetimini kullanabilir. Kullanılmayan modüller menüde görünmez. Böylece her firma kendi operasyonuna uygun sade bir panelle çalışır.

• Perakende ve merchandising
• Saha satış ve sipariş
• Teknik servis ve iş emri
• Denetim ve kontrol listeleri
• Masraf, galeri ve audit kayıtları

Raporlama, bildirim ve güvenlik

Dashboard, görev tamamlama oranını, ziyaret performansını, geciken işleri ve kritik kayıtları görünür hale getirir. Sistem içi bildirimler yeni görev, onay, düzeltme veya lisans süresi gibi olaylarda kullanıcıyı bilgilendirir. Firma verileri company_id tabanlı tenant ayrımıyla birbirinden izole edilir; kritik işlemler audit log kayıtlarına yazılır.